功名塾 各教室　利用規約

本利用規約（以下「本規約」）は、功名塾（以下「当塾」)の利用に関するものです。
本サービスの利用には、本規約が適用されます。

第１章　総則
◆ 第１ 条 〈定義〉

  1. 「本サービス」とは、当塾がお客様に提供する各種サービスをいいます。
  2. 「塾生」とは、本規約に同意の上、当塾の指定する方法でご入塾をいただき、当塾が入塾を承諾したご本人様をいいます。
  3. 「お客様」とは、塾生および塾生が未成年の場合はその保護者様をいいます。
  4. 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、姓、名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像などにより個人を識別できる情報のことをいいます。
  5. 諸費用とは、月謝、お手本代/（書道（硬筆・毛筆）選択のかた）、教室維持費をいいます。
  6. 「中途退塾」とは、お客様のご意思で退塾することをいいます。

◆ 第２ 条 〈規約の改定〉

  1. 当塾はお客様への事前の承諾を得ることなく、本規約を改定することがあります。
  2. 本規約の改定は、適用開始時期を定めない限り、当塾が文書によってお客様に通知した時、またはホームページ上の公開時をもって効力が生じるものとし、以後、改定後の規約が優先して適用されることとします。

◆ 第３ 条 〈入塾手続き〉

  1. お客様は入塾のお申し込みにあたり、本規約を遵守し、当塾が求めるお客様の情報を虚偽なく登録するものとします。
  2. お客様は本規約に同意の上、当塾所定の入塾申込書に必要事項をご記入・ご提出いただきます。
  3. 入塾のお申し込みがあった場合、当塾がこれを承認し、当月の諸費用を支払った段階で塾生となり、入塾のお申し込みを完了したとみなします。
  4. お客様は、本規約に基づく権利及び義務の全部、または一部を第三者に譲渡したり、使用させたりしてはなりません。
  5. お客様は、当塾の入塾申込書記入の項目に変更があった場合は、当塾の管理担当まで速やかに変更の連絡をするものとします。
    変更の届出を怠ったことによる不利益は、すべてお客様に帰属します。

◆第４条〈契約期間について〉

  1. 契約期間の始期は、入塾申込書に記載された入塾日となります。
  2. 契約期間は基本的に１か月更新とし、お客様から１ヶ月前までにお申し出がない限り、１か月単位の自動継続となります。

◆第５条〈本サービスの内容〉
翌月の教室スケジュールを前月末日までに、公式LINEにてご連絡します。
月により授業回数が変動した場合も、月謝の金額に変更はありません。

  1. 受講内容は、「書道（毛筆・硬筆）」、「学習指導（書道/任意）」から選択するものとし、メインの教室を中心に他教室での受講も可能となります。
  2. 「高校生／個別指導」、「短大・大学入試対策」、「公務員試験小論文対策」は各教室の状況により受講可能かの判断となるためお問い合わせ・ご相談いただきます。
  3. 「書道（毛筆・硬筆）」は幼児～大人のかたまでを対象とします。
  4. 「学習指導（書道/任意）」は小学校１年生～高校３年生を対象とします。
  5. 「学習指導（書道/任意）」を選択され書道を希望されない場合でも、書道は無料としているため月謝に変更はありません。
  6. メイン以外の教室が満席になった場合は、受講ができない場合があります。
  7. 書道（毛筆・硬筆）を選択のかた
    1. 教室内で書道以外の勉強をする行為は不可とします。
    2. 学習指導で使用する教材（テキスト）の購入は不可とします。
    3. 全国学力模試の当塾での受験は不可とします。
    4. 書道検定以外の検定（日本漢字能力検定・日本語検定・数学検定（算数検定））は当塾で受験可能です。
  8. 学習指導（書道/任意）を選択のかた
    1. 小学４年生以上は動画授業を必須とします。
    2. 当塾では多くの方に利用していただきたいという想いから、現在、動画はほぼ無料で提供の位置づけでありますが、途中解約の場合は違約金が発生し、下記３.４.の対応となります。
    3. 動画授業は年度ごとの１年契約（4月～翌３月）であり、途中解約の場合は「残存期間（月単位）×30,000円」の費用をご請求し一括払いでお支払いをいただきます。
    4. 年度の途中でスタートした場合の契約も年度末までとし、途中解約の場合は第５条-８.-3.に準ずるものとします。

◆ 第６条 〈全国学力テスト・各種検定試験〉
当塾は全国学力テスト（中学生対象）、各種検定試験（硬筆・毛筆書写技能検定、日本漢字能力検定、日本語検定、数学検定（算数検定）の受験ができる認定校です。
ただし、「日本漢字能力検定」につきましては、受験者数が10名に満たない時は開催が不可となります。

  1. 学習指導を選択の生徒は学力向上につながるため積極的な受験を推奨しています。強制ではございません。
  2. 書道（毛筆・硬筆）のみを選択の塾生は、全国学力テストの受験は不可とします。
  3. 各種受験料は、その都度ご案内いたします。申込書に受験料を添えてお申込みをお願いします。
    申込書のみ提出し、受験料の後納は受付不可とします。
  4. 全国学力テスト・各種検定試験のお申込み後のキャンセルは不可とします。

◆ 第７条 〈動画授業・学習教材〉

  1. 動画授業は１年契約となります。基本は年度初めから年度末となります。第５条-８.-3．に準ずるものとします。
  2. 当塾でご案内する学習教材（テキスト）は、受講する科目のみ、おひとり様、各１冊づつ購入可能とします。
    料金は事前に別途案内するものとします。
  3. 購入した学習教材（テキスト）を紛失し、再度注文希望の場合の料金は一律10,000円（送料別途）となりますので、紛失されないようお気をつけください。
  4. 購入いただいた学習教材（テキスト）の転売行為は禁止とします。
    万一、転売行為が発覚した場合は損害賠償を請求させていただく場合があり、退塾処分とします。
  5. 書道（毛筆・硬筆）のみを選択の塾生の学習教材の購入は不可とします。

◆ 第８条 〈契約のキャンセル・変更および返金〉

  1. 入塾申込後、本サービス開始前にお客様が解約を申し出た場合、解約手続きをし、お客様に諸費用を返金します。
    振込みによる返金をご希望の場合の振込手数料はお客様のご負担となります。
  2. 前項の場合でも、教材費などすでに発生している費用については返金いたしません。

◆ 第９条 〈中途退塾〉

  1. 中途退塾のお申し出は、お客様から退塾を希望する月の前月の末日までに管理担当にメール（ info@koumei-juku.com）にてお申し出ください。
    ライン連絡・月謝袋にメモで伝言等の上記以外のお申し出は不可といたします。
    通常は２営業日以内にご返信いたします。
    メール受信後、確認のため管理担当より公式LINEまたはお電話にてご連絡します。
  2. お申し出後、主宰と連携し退塾届を直接もしくはネット経由でお渡しいたします。
    その際に、諸費用の未納がある場合はご連絡するものとします。
  3. 退塾届、また未納分の諸費用がある場合は、その諸費用をあわせて教室まで持参するものとします。
    その時点で退塾を受理したこととします。
  4. お申し出いただいた当月に退塾を希望される場合は、第９条-１.に準じ、翌月分までの諸費用が発生します。
  5. 月の途中に退塾を希望される場合でも、日割計算による返金は行いません。 　
  6. 当塾は、特別な事情がない限り原則、再入塾不可とします。
    特別な事情がありご相談を希望される場合は、当塾の管理担当にご相談いただき、ご相談内容をもとに主宰と管理担当が協議の上、再入塾を認める場合があります。その際は再度、入塾申込書をご提出いただきます。

◆ 第10条 〈休塾〉

  1. 病気や事故など、やむを得ない事情で１ヶ月以上お休みされる場合には、お客様（塾生が未成年の場合はその保護者様）から休塾を希望する月の前月の末日までにお申し出いただき、休塾届の提出をもって承認するものとします。
  2. 休塾期間は１ヶ月単位とし、休塾期間における授業料はいただきません。
  3. 休塾期間の最長は原則２ヶ月間です。
  4. 休塾期間が終了した時点で復塾となり諸費用が発生します。
    休塾期間の延長を希望される場合は事前に、管理担当までご相談ください。
  5. 休塾期間終了から１ヶ月以上ご連絡が取れない場合は退塾処分とします。
    また、休塾期間終了からご連絡が取れなかった期間（月単位）の諸費用を納入していただきます。

◆ 第11条 〈退塾処分〉
当塾は、お客様が以下のいずれかの項目に該当する場合、当該塾生に事前に何ら通告することなく、塾生登録を取消し退塾処分とします。

  1. 入塾申込の際の申告事項に、虚偽の申告があり、当塾における就学継続にふさわしくないと判断した場合。
  2. 諸費用の納入が遅れ、滞納が３ヶ月分となった場合。
  3. 犯罪行為、非行行為、本規約に反する行為等、当塾が塾生とすることを不適当と判断する場合。

◆第12条〈紛失・忘れ物〉
各教室内で生じた、私物の紛失について当塾は一切損害の責を負いません。
忘れ物、落し物については、１ヶ月間保管した後、処分させていただきます。

第２章　納入金
◆ 第13条 〈入塾金〉
入塾金は3,000円とし、お申し込み時に諸費用と合わせて納入いただきます。また、入塾金は返金いたしません。

◆ 第14条 〈諸費用〉

  1. 月毎の諸費用は、当塾所定のお支払い方法で前月の末日までにお支払いいただくものとします。
    該当するホームページよりご確認いただけます。
  2. 諸費用は現在、月謝袋にて直接納入、もしくはお振込み（振込手数料はお客様負担）となりますが、その他の支払い方法へ変更することがあります。お振込み希望のかたには、入塾時に振込先のご案内をします。
  3. 諸費用を滞納されますと、納入するまで受講することができないこととします。
  4. ２ヶ月滞納された場合は請求書を発行します。
  5. ３ヶ月滞納された場合は、退塾処分となります。滞納された諸費用は諸手続きに従い、通知、督促いたします。
  6. 現塾生で、支払い方法の変更のご希望がある場合は管理担当までご連絡ください。
  7. 諸費用は、年度毎に改定いたします。
    ただし、社会経済情勢の変動に応じて、年度の途中であっても諸費用を変更することができるものとします。
  8. 退塾処分を受けた場合、諸費用は一切返金いたしません。

◆ 第15条 〈学習指導の教材費（テキスト）〉

  1. 年末から２月くらいまでに複数の教材をご案内します。
    教材の選択をしていただき、申込書を添えて教材費を納入いただきます。
    教材費の後納は不可とします。
  2. 教材費の金額はテキストにより異なります。この金額には、教材の郵送料も含まれます。
  3. お申し込み後のキャンセル、返金は不可とします。

◆ 第16条 〈教室維持費〉

  1. 教室の維持費は月500 円とします。
  2. 教室維持費は、月の途中の入塾であっても全額お支払いいただきます。

第３章　その他
◆ 第17条 〈休校〉

  1. 各種警報、講師の病気や怪我などの事情で休校することがあります。
  2. 休校になった場合の振替授業は原則として行いませんが、できる限りの対策を講じます。

◆ 第18条 〈禁止事項〉
塾生は本サービスの利用にあたり、以下の項目にあてはまる行為を禁止します。
以下の項目以外でも、社会常識上および倫理上の不正と考えられる行為に関しては禁止するものとします。
発見した場合、当塾にて合理的な措置をとらせていただきます。

  1. 授業中に私語が多い等、授業の妨げとなる行為。
  2. 授業に関係のないスマホやタブレットをあつかう行為。
  3. 講師に対し精神的苦痛を伴う態度や行為。
  4. 連絡なしの欠席を繰り返す行為。
  5. 本サービスの利用期間中及び本サービス期間終了後における、他のお客様に対する退塾の勧誘、他の学習塾への入会の勧誘、働きかけ等の行為。
  6. 上記５.において、勧誘行為に合われたお客様に関しましての損害につきまして、当塾は一切の責任を負いかねます。
    勧誘行為に合われましたお客様は管理担当までご一報くださいますようお願いします。
  7. 保護者間、塾生間の連絡先の交換は禁止事項にはいたしませんが、当塾の授業内容や当塾に関わる全てにおいての情報交換は、情報漏洩にあたる可能性があるため一切禁止とします。

◆ 第19条 〈保護者様の付き添い〉

  1. 当塾では、原則、教室に入れるのは塾生のみとします。
    新規入塾のお子様の事情で保護者様の付き添いが必要な場合は、主宰または管理担当に申し出ることとします。
    承認された場合は当塾が用意している書類をお渡しし、ご記入・ご提出いただくこととします。
  2. 付き添いが承認された場合でも、原則、小学生までとしますが、当塾が付き添いが必要であると判断した場合はご相談させていただきます。
  3. 付き添いの保護者様は、他の塾生の迷惑になる下記のような行為は禁止とします。
    場合によっては、今後の付き添いをお断りすることがあります。
    • 学習中のお子様との学習以外の過度な私語
    • 他の保護者のかたとのおしゃべり
    • スマホ操作（緊急時の通話は教室の外を原則とする）やその他の作業を行う行為など
  4. 教室の席が満席になり付き添いの保護者様のお席が確保できなくなった場合は、状況に応じて付き添いをお断りすることができるものとします。

◆ 第20条 〈著作権〉

  1. 当塾の指導のノウハウや教材等の著作権については、当塾に帰属するものとします。
  2. 指導中又は指導に関連して塾生が制作した文章や作品等の著作物に関する著作権は、当該塾生に帰属するものとします。
  3. 塾生は、当該著作物及びこれにかかる著作権について、当塾がこれらを保存・蓄積した上、本サービスの円滑な運営、改善、当塾又は本サービスの宣伝告知、その他当塾の事業のために、利用できることについて了承するものとします。

◆ 第21条 〈損害賠償〉

  1. 本サービスを通じて、お客様と他のお客様、あるいは第三者との間で紛争が生じた場合は、お客様は自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、当塾は一切賠償の責任を負わないものとします。
  2. お客様は本サービスの利用中、またはその前後にて各教室の設備、その他備品に損害（落書きや破損等）を与えた場合、当塾は該当お客様に対して、被った損害の賠償を請求できるものとします。
  3. 各教室内での盗難・通塾時の事故・塾生間でのトラブル・保護者様間でのトラブル等については、当塾は一切の責任を負いかねます。
  4. 万が一、教室内でケガをしたり病気を発症した場合は、ご家庭への連絡や応急処置等はできるだけさせて頂きますが、一切の責任は負いかねます。
  5. お客様が本規約に違反することによって、当塾に損害が生じた場合、当塾は当該お客様等に対してその損害の賠償を請求できるものとします。

◆ 第22条 〈本サービスの内容の変更、停止〉

  1. 当塾は、やむをえない事情により、本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
  2. 当塾は当塾の都合により、本サービスの内容を変更することができます。
  3. 当塾は、本条に基づき当塾が行った措置によってお客様に生じた損害について責任を負いません。

◆第23条 〈免責事項〉

  1. 当塾は、本サービスに関連して、お客様が被った損害については、一切責任を負いません。
    特に当塾が誠実に対応を行ったうえで希望する学校への進学が叶わなかった場合、お客様は当塾に対して一切の苦情を申し付けることができないこととします。
  2. 緊急時、天災、テロ、戦争、その他やむを得ない事由により、本サービスを提供できなくなった場合は、当塾は一切責任を負いません。

第４章　個人情報保護方針
◆ 第24条 〈個人情報〉

  1. 個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を識別できる情報をいいます。
  2. 情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
  3. 当塾は個人情報保護法および関係法令を遵守し、お客様の個人情報に関する権利を保証します。
  4. お客様からいただいた個人情報は、入塾時から卒塾・退塾まで当塾で保管し、所定の期間を経過後、破棄させていただきます。

◆ 第25条 〈個人情報の利用目的〉

  1. 当塾は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
    1. 本サービスをご提供するため。
    2. 各種ご連絡・ご案内のため。
    3. 当該お客様のご本人確認のため。
    4. 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため。
    5. その他前各号の業務に付随する目的のため。
  2. お客様は、当塾がその学習指導風景を撮影する場合があること、お客様の肖像が当塾の撮影した写真に写り込む場合があること及び当塾がこれを広告等に利用することについて了承するものとします。
    その際は、個人を判別できるお顔や備品等は、デジタル処理でわからないようにします。
  3. 当塾は、本規約に記載した以外の用途で個人情報をやむをえず利用する場合、お客様に事前にご同意を求めるものとします。

◆ 第26条 〈個人情報の第三者への委託・提供・共有〉
当塾は、原則として、お客様の事前の同意を得ずに個人情報を第三者に委託、提供または共有いたしません。
ただし、以下の場合を除きます。

  1. お客様の利用規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合。
  2. 本サービスをお客様にご提供するために、当塾が業務を委託している又は業務提携をする個人に対して開示する場合。
  3. お客様の同意がある場合。

制定年月日：2019年4月28日
最終改定日：2025年7月５日

功名塾